2021/01/16 10:09
文档管理非常麻烦，这个大家都深有体会。对于不太重要的文件可以不予管理，但是对于很重要以后会经常查找的文件，一定要做好文件的命名，否则到时候会花很多时间找文件，甚至找也找不到。即便你用Everything等工具去搜索，如果文件没有准确详细的命名的话，你也无法搜到。所以对于重要的文档，一定要做好文件命名和归档。
下面是笔者基于哈佛大学、斯坦福大学等图书馆的文档命名规范自己总结的一套文件命名方法，仅供大家参考。
基本规则
日期_文件名_作者_版本号
例如：20160500_技术制胜场景为王_普华永道_01.pdf
- 日期格式采用ISO标准格式，YYYYMMDDD。如果日期只有年份或者只有年份和月份，则将缺失的部分补为00。为什么非要补上0呢？因为有些文档没有日，只有月份的话，在文件列表里无法按照时间排序（Windows默认的文档创建时间排序不准确）。
- 版本号直接从01开始，一般两位就足够了。
- 中文输入下划线不方便，需要切换输入法，这里可以在搜狗输入法里设置自定义输入，将xx的快捷设置为下划线（设置→高级→自定义短语设置）。
- 文件名不可太长，太长了要想办法进行缩写。
英文文件命名
文件名为驼峰式
参考文献命名
发表时间_文件名_作者_机构.后缀
国标文件命名
发表时间_标准号_文件名_机构_实施时间.后缀
浏览器书签管理
- 每一个研究项目建立一个文件夹，命名为“开始日期_研究项目名称”，例如“20200815_自动驾驶”
- 因为默认的书签名很长也很乱，所以书签要进行命名。书签命名可根据上方命名规则、根据不同网页内容灵活命名。