2021/01/05 23:26
以前我为自己制定过很多学习计划，虽然我执行力上没有问题，该学的东西都学了，但是管理学习计划的方法却不切合实际，始终没有形成一个适合自己的方法。后来，我就一直用简单的清单（To-do List）来做任务管理，不过清单虽然有效，但是太零散了，无法对很多任务的关系进行梳理。
为什么要对很多任务的关系进行梳理呢？因为当你把很多任务按照逻辑进行分组、调整顺序之后，你会发现很多任务可以合并或取消，梳理任务之间的关系可以让你事半功倍，减少无用功。
因此，上周我在制定未来几年的个人学习计划时，我试图用Mindmanager和MS Project细化任务、进行精细化的时间管理，但是当我把任务仔细拆分之后，我发现我无法给每个任务分配时间和期限，为什么呢？原因有三：
- 首先，我无法保证我做的学习计划100%正确、无需变更，有些技能可能根本不需要学。
- 其次，我很难把握每个子任务需要多少时间，如果我不能精细着给每个子任务分配时间，那么我做精细化的时间管理还有意义吗？
- 还有一点，计划没有变化快，即便是我给每个任务分配了时间，也会经常被生活中的各种打乱。
想到这里，我决定不进行精细化的时间管理，只在几个大节点上设置时间期限，这样生成的甘特图就简单地多，只有五六行，一目了然。然后我从我制定这个学习计划的过程中，总结出了一套大小清单法。请看下面的介绍。
什么是大小清单法？
所谓大小清单法，就是先做一个大清单，可以用思维导图工具，例如Mindmanager，这个大清单要将任务进行分类以及细致的拆分。做好大清单之后，可以设置粗糙的时间节点，也可以不设置时间节点，以保持计划的弹性。平时执行计划的时候，就从大清单里挑一些重要紧迫的任务组成小清单，将大清丹化为一个个的小清单，一个一个的完成。
适用对象
大小清单法适合个人项目管理（包括学习计划、个人小项目、个人创业计划等等）、几个人的小团队的项目管理，以及精益项目管理。
大小清单法的步骤
下面我以制定学习计划为例说一下如何轻松地实施大小清单法。
- 列出大清单
- 列出任务的大分类：使用思维导图工具列出任务的类别，以一个学习计划为例，我的大分类有语言、IT、管理三个类别。
- 拆分任务：在思维导图里将分类拆分成一个一个的可执行任务（Executable task， ET），当然也可以先将大分类拆分成小分类，然后细化拆分成一个个的可执行任务。“列出任务的大分类”和“拆分任务”这两步没有先后顺序，大家可以先将子任务列出来，然后再进行分类，这在思维导图里是非常方便，拖拖拽拽就可以搞定。
- 注：如果你的任务是流程性的，你可以假定思维导图从上至下就是时间顺序。
- 清单逻辑优化
- 优化任务的分类。
- 明确可执行任务。所谓可执行任务，指的是看了就知道要做什么，例如，“学习英语”这句话就不是可执行任务，“明天早上背50个单词”才称得上是可执行任务。
- 分配时间期限：我建议大家不要设定过于精细的时间期限，一是我不认为大家都能够做到；二是时间设置的太细致的话很难进行维护和更新。我的个人学习计划连时间期限都没有，一方面是因为我遇到难点的时候，我会花很多时间去学透，另外一方面是我很难保证我能如期完成，因为我的时间经常被打乱。所以对于我的个人学习计划来说，还不如不设置时间期限，我对我的自律非常有自信（不能做到自律的话，即便设置了时间又能怎么样呢？）。
- 在小清单中执行：
- 列出小清单：大清单就像古代打仗时中军大帐里的元帅，分兵派将、发号施令，而小清单就是列在两旁的武将，从元帅那里领军令。以我的学习计划为例，我会从大清单中挑出重要而且优先级高的事情组成小清单，完成这个小清单差不多需要两个月左右。
- 完成一个小清单之后，我就到大清单里把已完成的任务划掉。以我的学习计划为例，两个月后我再去大签单，划掉已完成的任务。这样清单管理起来非常方便，清单的管理成本几乎为0。
就是我总结的适合个人管理和小项目管理的大小清单法，我会不断的优化这个方法并提供更多细节，以供大家参考。