POP3（邮局协议）
POP，中文叫邮局协议，是一种检索电子邮件信息的方式，它可以追溯到与三十年前。当时计算机对远程计算机的访问权限有限，带宽较低，因此工程师创建了POP3。 POP 的第一个版本创建于 1984 年，POP2 修订版创建于 1985 年初。它支持下载电子邮件副本以供离线阅读，然后从远程服务器中删除这些邮件。
虽然 POP3 基于一种较旧的离线模型，但不能被称为过时的技术，因为它确实有实际应用场景。现在POP4 已经被提出，并且可能有一天会被开发出来，尽管目前还没有太大的进展。
POP 推荐在以下情况使用：
- 喜欢备份所有消息的用户
- 在线时间非常有限但需要阅读电子邮件的用户
- 需要存档其电子邮件的永久副本的用户（例如，在您终止该电子邮件名称或其托管服务提供商之前）。
缺点：
- 已发送邮件仅在本地可用（邮件服务器上始终不存在副本）
- 邮件下载速度取决于带宽（大附件可能需要一些时间）
IMAP（互联网消息访问协议）
IMAP 创建于 1986 年，但似乎它更适合互联网无处不在的当下。其想法是让用户不必绑定到单个电子邮件客户端，让他们能够阅读电子邮件如果他们“在云端”。
与 POP3 相比，IMAP 允许用户登录到许多不同的电子邮件客户端或网络邮件界面并查看相同的电子邮件，因为电子邮件保存在远程电子邮件服务器上，直到用户删除它们。在我们现在在网络界面上查看电子邮件的世界中. 、电子邮件客户端和移动电话上，IMAP 已经变得非常流行。不过它也不是没有问题。
由于 IMAP 将电子邮件存储在远程邮件服务器上，因此根据电子邮件服务提供的设置，您的邮箱大小将受到限制。如果您要保留大量电子邮件，则在发送和接收邮件时可能会遇到问题你的盒子已经满了。一些用户通过使用他们的电子邮件客户端制作电子邮件的本地存档副本，然后从远程服务器中删除它们来避免这个问题。
IMAP P推荐在以下情况使用：
- 从多台计算机连接到电子邮件帐户的用户
- 使用可访问互联网的移动设备（例如智能手机或平板电脑）的用户
- 需要访问同一电子邮件帐户的多个用户
- 希望始终将其消息（包括已发送消息和消息文件夹）保存在服务器上的用户
缺点：
- 已发送邮件仅在本地可用（邮件服务器上始终不存在副本）。
- MS 交换、MAPI 和交换 ACTIVESYNC。这个协议是微软引入的并且是专有的。所有的电子邮件（传入和发送的项目）都存储在中央 Exchange 邮件服务器上，在那里可以使用功能强大的邮件客户端（例如 MS Outlook 或大多数当前移动设备）进行检查) ) 或通过 WebMail。您可以选择将消息存储在本地本地文件夹中以供离线咨询（通常称为“缓存模式”）。
建议在以下情况下进行交换：
- 收到的邮件和已发送的邮件在多台计算机和/或 Webmail 上始终可用（邮件在邮件服务器和客户端之间同步）
- 受大多数当前移动设备（平板电脑、平板电脑、智能手机）的支持
- 日历和通讯录也同步了。
缺点：
并非所有计算机邮件客户端都支持 MS Exchange 模式（仅适用于 Windows MS Outlook、MacOS Apple Mail 和 MS Outlook）
除非另行配置，否则无法进行离线咨询。